Gizlilik & KVKK

1. Veri Sorumlusu

Bu metin, İnotek internet sitesini ziyaret eden kişilerin gizliliği ve kişisel verilerinin korunması hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu: İNOTEK İNŞAAT GIDA YAZILIM İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Diyarbakır, Türkiye – [Açık şirket adresi eklenmelidir.]
E-posta: info@inotek.com.tr
Telefon: 0 850 840 5412

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

İnotek internet sitesinin kullanımı ve ziyaretçilerle kurulan iletişim kapsamında, ilgili işlemin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• İletişim bilgileri: İletişim veya teklif formunda paylaşılması hâlinde ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve mesaj içeriği.

• İşlem ve talep bilgileri: İletilen talebin konusu, talep ve yanıt kayıtları.

• İşlem güvenliği ve ziyaret bilgileri: IP adresi, erişim kayıtları, tarih ve saat bilgileri ile teknik bağlantı kayıtları.

• Çerez verileri: İnternet sitesinde kullanılan çerezlerin türüne ve kullanıcının tercihlerine bağlı olarak elde edilen bilgiler.

• Bülten tercihleri: Bülten aboneliği kapsamında paylaşılan iletişim bilgileri, abonelik durumu ve izin kayıtları.

İnotek, kişisel verileri yalnızca ilgili amaç için gerekli olduğu ölçüde ve yürürlükteki mevzuata uygun şekilde işlemeyi hedefler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler, ilgili işleme faaliyetinin niteliğine ve geçerli hukuki sebebe bağlı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İletişim ve teklif taleplerini yanıtlamak.

• Talep edilen hizmetler hakkında iletişim kurmak.

• Bülten aboneliğini yönetmek ve gerekli tercih kayıtlarını tutmak.

• İnternet sitesinin çalışmasını sağlamak, güvenliğini korumak ve teknik sorunları tespit etmek.

• Site kullanımını analiz ederek performansı ve kullanıcı deneyimini değerlendirmek; bu işlemleri gerekli hukuki şartlar sağlandığında gerçekleştirmek.

• Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve hukuki süreçleri yürütmek.

Pazarlama iletileri, bülten gönderimleri ve zorunlu olmayan analiz çerezleri, uygulanması gereken izin ve hukuki şartlar sağlanmadan yürütülmez.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. maddesinde belirtilen uygulanabilir işleme şartlarından birine dayanılarak işlenir. İşlemin niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi veya korunması, ilgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat ya da gerekli durumlarda açık rıza hukuki sebep oluşturabilir.

Hangi hukuki sebebin geçerli olduğu, her veri işleme faaliyeti bakımından ayrıca belirlenmelidir. Açık rızaya dayanan faaliyetlerde aydınlatma ve açık rıza işlemleri birbirinden ayrı yürütülür.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, yalnızca ilgili amaç ve hukuki şartlar kapsamında; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki veya teknik destek alınan hizmet sağlayıcılara ve gerekli olduğu ölçüde ilgili iş ortaklarına aktarılabilir.

İnotek internet sitesinde Google Analytics ve WhatsApp gibi üçüncü taraf hizmetleri kullanılabilmektedir. Bu hizmetler kapsamında veri aktarımı gerçekleşip gerçekleşmediği, aktarılan veri türleri, hizmet sağlayıcıların rolleri ve verilerin işlenme yerleri ayrıca değerlendirilmelidir. Yurt dışına aktarım söz konusuysa KVKK'nın yurt dışına aktarım hükümlerine uygun mekanizma belirlenmelidir.

[Yayımdan önce: Gerçek hizmet sağlayıcılar, alıcı grupları, aktarım amaçları ve varsa yurt dışına aktarım mekanizması doğrulanmalıdır.]

6. Çerezler ve Analiz Araçları

İnternet sitesinde sitenin çalışması ve güvenliğinin sağlanması için zorunlu çerezler kullanılabilir. Analiz, performans veya pazarlama amacı taşıyan zorunlu olmayan çerezlerin kullanımı ise ilgili mevzuata ve gerekli hukuki şartlara uygun şekilde yürütülür.

Zorunlu olmayan çerezler için açık rıza gerekiyorsa, kullanıcı tercihi alınmadan bu çerezler çalıştırılmamalıdır. Kullanıcılar çerez tercihlerini internet sitesinde sunulan çerez yönetim aracı üzerinden değiştirebilmelidir.

Google Analytics ve benzeri araçların hangi çerezleri kullandığı, hangi verileri topladığı ve bu verilerin hangi ülkelere aktarılabileceği ayrıca açıklanmalıdır.

7. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Saklama süresi sona eren veya işlenmesini gerektiren neden ortadan kalkan veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İnotek, kişisel verilerin korunması için uygun teknik ve idari tedbirleri belirlemeyi ve uygulamayı amaçlar. Uygulanan güvenlik tedbirleri, kullanılan sistemler ve saklama süreleri şirketin gerçek uygulamalarıyla uyumlu olmalıdır.

8. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler, kanunda belirtilen şartlar çerçevesinde:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,

• Kanunda belirtilen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramaları hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

9. Başvuru ve İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi info@inotek.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında değerlendirilir.

Başvurunun geçerli şekilde alınabilmesi için kimlik doğrulaması ve mevzuatta öngörülen başvuru usullerinin uygulanması gerekebilir.

[Yayımdan önce: KVKK başvuruları için kullanılacak geçerli başvuru yöntemleri ve açık şirket adresi eklenmelidir.]

10. Metindeki Değişiklikler

Mevzuat veya internet sitesindeki veri işleme faaliyetleri değiştiğinde bu metin güncellenebilir. Güncel metin, bu sayfa üzerinden yayımlanır.